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考务管理系统

大型考试,如大学英语四六级考试、全国硕士研究生入学考试、同等学力入学资格考试等,都有组考难度大、排监考工作量大、考务工作复杂的特点。本系统通过网上监考报名智能编排考场灵活精确报表极大地提高了组考和排考的工作效率,让考试组织部门的精力集中到考务细节。

登录试用(测试数据、免用户名密码):

浏览器报名
  • 利用个人电脑、平板电脑或手机均可以通过浏览器随时随地查询考试信息。
  • 申请人通过在线阅读监考工作通知,了解监考的报名条件、报名办法、工作要求、监考费标准等信息,决定是否申请参加本次考试的监考工作。
  • 在监考申请时间范围内,申请者可在线申请监考或取消申请。在管理员排考之后,申请人可以查看其申请结果。
微信报名
  • 申请人可以通过微信把考试信息分享给其朋友,能够快速地扩大监考工作通知的传播速度。
  • 系统可以与微信企业号集成,通过企业号发送的身份信息,教师可以免去信息填写的步骤,直接核对信息报名监考。
  • 通过企业号定向向教师推送监考工作通知,能让关注企业号的教师第一时间知晓监考消息。
负责人推荐
  • 管理员也可以禁止某考试的开放报名,把申请监考的权限分配给各部门的负责人,进行二级管理。
  • 各部门负责人可以录入常用监考人的信息,并从中选择合格的用监考人添加到考试的监考申请名单中。
  • 各单位推荐的监考人的考务经验一般高于自主报名者,有助于监考队伍的建设。
监考人信用
  • 监考人信息由级别、身份类型、监考次数组成。在职教师优先,退休教师次之,在校学生最后。
  • 级别由管理员设置,使在考务工作中表现优秀的监考人在其他考试中优秀编排。
  • 监考次数由历史监考次数(导入)和系统自动累计的次数相加,是监考经验的客观体现。
  • 表现特别差的监考人(如玩手机、丢失试卷等)可以列入黑名单。
推荐人等级
  • 在监考人信息相同的情况下,编排监考时,自已报名的申请人优先级低于负责人推荐。
  • 管理员可以设置推荐人级别,把有丰富监考经验的部门(如教务处、研究生院)负责人的优秀级提高。
  • 推荐人可设置常用申请人,申请人信息不必重复录入。
智能优化
  • 根据考试需要的监考人数,由监考人信息与推荐人等级确定监考人排名。
  • 平均优化和性别优化指确定一组主监考负监考时,先取未安排的排名最前的申请人作为主监考,然后从后往前找第一个与其性别不同的未安排的申请人作为监考(如果未找到则取排名最后的未安排的监考人)。
  • 这样确定的监考组合有男女搭配、以熟带生的特点,能为监考工作带来便利。
考试概要
  • 监考分布:各考试大楼主监考、监考、考务人员数即监考费总数。
  • 考生分布:各考试大楼的考场数、科目数即每科考试人数。
  • 申请安排:在职教师、退休教师、学生的申请安排情况。
培训材料
  • 培训门贴:按拼音显示的监考人员列表,包括姓名、单位、工作地点,用于招开考务培训会时监考人快速招到自己的座次。
  • 培训签到:监考人在各考试大楼签到处签到的表,包括考场号、名称、监考人姓名、电话、单位及签到列。
  • 考务袋签:粘贴在考务袋上。由考场号、名称、主监考、监考、每场考生人数组成。
试卷交接
  • 保密室-大楼:每科考试各考试大楼的考场数、领取试卷签字、还回试卷签字及值班人签字。
  • 考务办-考场:每个考场的监考人员在领取试卷和还回试卷时签字及考生数、实考数、缺考数。
  • 监考酬金:自动计算,总酬金=培训补助+监考场次*每场酬金。交回试卷无误后签收酬金。
支持各种大型考试
  • 英语四六级考试
  • 研究生入学考试
  • 同等学力统一考试
灵活编排考生
  • 标准考场一键编排
  • 考生范围自动编排
  • 自动分配实际考场